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Rapport du comité AR, 4.4.2000

Membres Présents : Richard Mumenthaler (président), David Puntener (vice-président), Ismaël Van Trappen (glandeur en chef), Guillaume Pasquier (secrétaire). Absents : Felix Mumenthaler (trésorier).

Déroulement de la séance :

  1. Plaintes quant à l'Ordre du Jour, par Guillaume :
    • Richard punit Guillaume et le condamne à faire le prochain.
  2. Situation du prochain GN (Noces d'Antimoine), par David :
    • Backgrounds écrits, non tapés.
    • Il reste de la place.
    • Budget en ordre, mais sous surveillance.
    • Répartition des tâches restantes.
  3. Mise à jour de l'engagement des membres du Comité, par tous :
    • David : Organisation des GNs.
    • Félix : Trésorerie, matos, transport.
    • Guillaume : Site web, transport, organisation sur certains GNs.
    • Ismaël : Grosse parenthèse jusqu'aux examens (juin). Suite à voir.
    • Richard : Participation minimale jusqu'aux examens (juin), puis orga sérieuse. Suivi de l'Association.
  4. Yrandia, par Guillaume :
    • Divergences d'opinions au sein du Comité.
    • Décision commune d'accroître la coopération avec les orgas et de demander des compléments d'information.
  5. Futur :
    • Abandon du Space Hulk. Appel aux joueurs : vous voulez un Space Hulk ? Trouvez nous un site !
    • Guillaume : GN Viking en négociation, expérience unique si ça fonctionne.
    • Richard : Back to the 80's.
    • Ismael : Tom Clancy.
    • Ismael : Clair-Obscur (post-apocalyptique).

Rapport du Comité AR, 28.2.2000

Membres présents : Richard Mumenthaler (président), David Puntener (vice-président), Ismaël Van Trappen (superviseur trop cool de la mort), Guillaume Pasquier (Secrétaire). Absents : Felix Mumenthaler (trésorier).

Déroulement de la séance :

  1. Etat financier d'Alteratio Realitatis, par Richard.
    • Perte cumulée enregistrée sur Sylvestra et Hexenbuch : 200.- chf... Certains joueurs n'ont pas payé, malgré la confiance qui leur avait été accordée. Désormais, pour participer à un GN, il faudra avoir un reçu ou payer sur place, quitte à être remboursé plus tard.
    • Les deux comptes AR ont été fusionnés, et l'association a une base suffisante pour assumer le plantage complet d'un GN.
  2. Etat de préparation du prochain GN, par David.
    • Le titre : "Les Noces d'Antimoine"
    • Le scénario et le timing sont prêts.
    • Backgrounds "en gros", dépend des joueurs inscrits.
    • La date est fixée au 30 avril, la veille de la fête du Travail.
    • Le lieu est réservé, le GN aura lieu à Bex (Vaud).
    • Le prix est fixé à 40.- chf par personne.
  3. Proposition de GN, par Richard.
    • Deux membres AR ont proposé Yrandia, un GN médiéval-féérique à l'association.
    • Il sera organisé pour 30 à 40 joueurs. Le budget n'est pas encore défini, mais il devra respecter la politique de rapport qualité/prix optimal de l'association.
  4. Site web d'AR, par Guillaume.
    • Le site web actuel (l'ancien) n'est pas satisfaisant.
    • Son aspect est désagréable, son adresse peu connue, il n'est pas référencé par des moteurs de recherche, et vu que le webmaster est extérieur à l'association, il n'est pas efficace ni tenu à jour.
    • Quitte à reprendre le site, Guillaume propose de recommencer à zéro ou presque, et d'en faire un organe d'information sérieux de l'information.
    • L'adresse sera prise chez Tripod (hébergeur gratuit avec nom de domaine sympa et pub pas trop envahissante).
    • Toutes les informations relatives à l'association seront disponible sur le web, et il sera updaté régulièrement.
    • Ce site ne coûtera évidemment pas un sou à AR.
  5. Remarques générales :
    • Le Comité se réunira désormais une fois par mois.
    • L'association continuera à proposer des GNs à prix serrés (de 30 à 50.- chf maximum).
  6. Projets en cours, et responsables :
    • Les Noces d'Antimoine (David)
    • Yrandia (Richard)
    • Space Hulk (Ismaël)
    • Week-end ludique (David)
    • Renaissance-Fantastique (Guillaume)
    • 2001, l'Odyssée (Richard, Guillaume)